Autentica di copie di documenti

Ai cittadini

L'autenticazione di una fotocopia consiste nell'attestazione di conformità con l'originale, scritta alla fine di una copia, da parte del pubblico ufficiale autorizzato. Oltre alla firma per esteso e al timbro dell'ufficio (apposti in calce se possibile, altrimenti sul retro), se la copia è formata da più fogli ciascuno di essi deve contenere la firma del medesimo pubblico ufficiale.

È possibile ottenere la copia conforme sia di un atto pubblico (ossia che ha un unico originale depositato presso il pubblico ufficiale che l'ha formato o ricevuto), sia di un atto privato (atti di natura negoziale, contratti, promesse unilaterali, statuti e atti costitutivi di associazioni, ecc.).

L’autentica può essere effettuata dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento originale o presso il quale è depositato, nonché da un notaio, cancelliere, oppure da un funzionario incaricato dal Sindaco, previa esibizione del documento originale da parte dell’interessato. Nel caso in cui non vi sia la certezza assoluta che il documento mostrato in visione sia effettivamente un originale, o se la copia non risultasse identica all'originale, l'autentica non potrà essere effettuata. Se la copia autentica di un documento deve essere presentata ad una Pubblica Amministrazione o a gestori di pubblici servizi, l'autenticazione può essere fatta dal funzionario competente a ricevere la documentazione, su esibizione dell'originale e senza obbligo di deposito dello stesso presso l'amministrazione procedente.

In luogo dell’autentica di copie, si può ricorrere ad una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà nei seguenti casi:

• atti e documenti conservati o rilasciati da una Pubblica Amministrazione;
• copie di pubblicazioni (ad es. testi scientifici, articoli su riviste, etc.);
• titoli di studio o di servizio;
• documenti fiscali che devono obbligatoriamente essere conservati dai privati.

L'autentica di copie di documenti